Fazer mais com menos é uma expressão muito utilizada nos dias de hoje, porém o que se observa é que muitas organizações ainda tem dificuldade de colocar em prática, seja por não saber como analisar, seja por descuido gerencial ou até mesmo por não conseguir enxergar o que está ali bem na sua frente.
O problema é que os custos aumentam, os concorrentes saem na frente, e tudo continua como dantes. Também tem o caso de empresas com funcionários a menos, e deixam seus chefes enlouquecidos, com cobranças por mais volumes, acima do esperado. Definir uma equipe enxuta é mais do que necessário, é questão de sobrevivência numa organização. Para isso existem técnicas para analise e cálculo de pessoas necessárias para cada função ou setor.
Pouco trabalho com um quadro de pessoas em excesso, encarece aos gastos da empresa. Porém uma equipe com muito trabalho pode acontecer de não conseguir entregar os pedidos no prazo ou entregar produtos sem qualidade.
Levantar os volumes e trabalho, as horas necessárias, em ritmo normal de trabalho durante 8 horas, com aplicação de um percentual de fadiga, geralmente em torno de 15%, já se consegue fazer uma boa definição de pessoas necessárias.
Atenciosamente,
Narbal Teixeira da Rosa – Consultor Organizacional
