”Cada louco com a sua mania”, me diria outra vez a minha mãe. Ela já partiu há muitos anos, mas a sua voz ecoa em minha mente em diferentes situações da vida. “Gosto não se discute!” “Cada um na sua e comadre na dela.”
Ela era peculiar em seus feedbacks. Talvez ela me entendesse melhor hoje, afinal, um dos meus “defeitos” é gostar muito de chapéus.
Aqui nos EUA, a expressão “wearing many hats” (usando muitos chapéus) define uma pessoa sobrecarregada.
A gente assume o chapéu de mãe, de esposa, de irmã, o chapéu de líder no trabalho, o de colunista do jornal, o de organizadora de casamentos, o de dona de casa, o de atleta… e tenta caminhar equilibrando uma torre instável de chapéus na cabeça, sem conseguir enxergar nem um passo à frente de tanto peso!
Essa analogia se encaixa perfeitamente na vida moderna: mudamos de papéis o tempo todo pensando que podemos ser bem-sucedidas em todos simultaneamente. Tentamos colocar um chapéu por cima do outro até a cabeça pesar e tudo cair no chão!
Para dar sequência ao plano de “Como dominar o fluxo de trabalho em cinco passos” (GTD) e desacelerar a mente sem carregar o mundo nas costas, vale recapitular os dois primeiros passos:
- Capturar (Tirar da cabeça): Transferir para o papel ou aplicativo absolutamente tudo o que chama a sua atenção — tarefas, pendências, ideias e preocupações.
- Esclarecer (Processar): Olhar para o que foi capturado e decidir o que aquilo realmente significa.
A mulher dos muitos chapéus segue, então, para o terceiro passo: Organizar.
Organizar é simplesmente dar um “cabide” ou “prateleira” para cada chapéu:
- As tarefas do chapéu “Trabalho” ficam na lista do escritório.
- As tarefas do chapéu “Saúde/Pessoal” ficam na lista de autoatendimento.
- As tarefas do chapéu “Lar” ficam na lista de casa.
Quando você organiza por contexto, você tira um chapéu antes de vestir o outro. Se você está no café com os amigos, o chapéu do trabalho está guardado no armário — seguro, sem martelar na sua cabeça. Se você está em casa e precisa agendar médico, dentista ou mesmo despachar uma encomenda, use o chapéu adequado.
E, ao preparar-se para dormir, lembre-se do passo mais importante: tire absolutamente todos os chapéus. O seu sono é sagrado e a sua paz não é negociável. Levar preocupações para a cama não faz o menor sentido.
No final das contas, o objetivo de organizar os cabides da vida não é fazer mais coisas no dia, mas garantir que possamos descansar a cabeça no travesseiro sem carregar o peso do mundo.
E você? Quantos chapéus vai insistir em levar para a cama hoje?
