A reforma tributária brasileira entra em uma etapa decisiva em 2026. Embora este seja um ano de testes para os novos tributos sobre o consumo, as empresas já precisam adaptar sistemas, documentos fiscais e processos internos para as mudanças que começam a produzir efeitos financeiros mais amplos a partir de 2027. O desafio vai além do cumprimento de obrigações: envolve avaliar custos, preços, contratos e competitividade.
O novo modelo prevê a substituição gradual de PIS e Cofins pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e de ICMS e ISS pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). Também será instituído o Imposto Seletivo, voltado a produtos e serviços definidos em lei por seus efeitos prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente. A implementação será escalonada até 2033, quando o novo sistema estará integralmente em vigor.
Em 2026, as alíquotas de teste são de 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS, com mecanismos de compensação previstos na legislação. A partir de 2027, a CBS entra em fase de cobrança efetiva, enquanto o IBS avança gradualmente. Entre 2029 e 2032, ocorrerá a transição de ICMS e ISS para o novo imposto estadual e municipal.
Os dados oficiais mostram que a adaptação já está em andamento. Segundo o Ministério da Fazenda, nos 30 dias anteriores à atualização de 8 de outubro de 2026, foram emitidos 3,7 bilhões de documentos fiscais com destaque da CBS e 600 milhões sem essa informação. Entre 1,27 milhão de estabelecimentos obrigados que emitiram documentos no período, cerca de 855 mil — 67% — já destacavam o tributo em todas ou em parte das notas.
Os números demonstram avanço, mas também indicam que ainda há empresas ajustando seus procedimentos. A adequação exige revisão de sistemas de emissão fiscal, cadastros de produtos e serviços, classificação tributária e integração entre as áreas fiscal, contábil, financeira e comercial.
Outro ponto de atenção é o impacto sobre os preços e a formação de custos. A nova sistemática de créditos tributários pode alterar a relação entre fornecedores e compradores, dependendo do regime de tributação, da atividade econômica e da estrutura de cada operação. Por isso, não é possível afirmar que todos os setores terão o mesmo efeito ou que a reforma resultará automaticamente em redução da carga tributária para cada empresa.
O planejamento deve incluir simulações, revisão de contratos, capacitação das equipes e acompanhamento da regulamentação. Pequenas e médias empresas também precisam avaliar como as mudanças afetarão suas rotinas e o relacionamento com clientes e fornecedores.
A simplificação do sistema é um dos objetivos centrais da reforma, mas os benefícios dependerão da implementação e da capacidade de adaptação dos contribuintes. Para as empresas, antecipar decisões e compreender os efeitos jurídicos e econômicos das novas regras será fundamental para atravessar a transição com segurança e preservar a competitividade.
