ALÔ RH…foco em desperdícios
DESPERDÍCIOS MORTAIS
Você já ouviu falar em desperdícios mortais? Fique atento porque eles podem estar enterrando a sua empresa. Desperdício é qualquer coisa que adicione custo à sua empresa sem acrescentar valor, e entre eles estão os sete mortais.
O DESPERDÍCIO DA SUPERPRODUÇÃO: quando você produz mais que o necessário, ou seja, mais que o programado, mais que o solicitado pelo cliente, e esse excedente vai para o estoque, dinheiro parado. Observe na sua empresa, quanto dinheiro parado em estoque.
O DESPERDÍCIO DA ESPERA: sem citar essa ou aquela empresa, o desperdício da espera acontece quase que generalizado, e a causa por trás disso está a falta de conhecimento de quanto custa para a empresa, somando-se todas as esperas que acontecem nos processos. Espera é tempo ocioso, e muitas vezes imperceptível pelo empregado, por isso uma boa supervisão “ vale ouro”.
O DESPERDÍCIO DO SOBREPROCESSAMENTO: refere-se a trabalhos realizados por duas funções, ou chamada funções sobrepostas, que deve ser eliminada uma delas. Revisões excessivos de trabalhos realizados por outras pessoas. Assinaturas não necessárias, atividades realizadas que não agregam valor. O cliente não quer e nem pode pagar por isso.
O DESPERDÍCIO DE ESTOQUE: produza somente o suficiente para satisfazer as necessidades do cliente. Estoque em excesso é desperdício, dinheiro parado e espaço ocupado gerando mais despesas. Se não der atenção, o desperdício de estoque pode ser um vício difícil de romper. Na cabeça de alguns encaram como um estoque de segurança, e não raras vezes essa margem vai para estoque ficando dias, meses e até anos. Duvida?
O DESPERDÍCIO DE MOVIMENTAÇÃO: qualquer movimento num trabalho que não agregue valor, é desperdício. Um layout mal elaborado pode gerar muitos movimentos desnecessários, ou em excesso, acarretando muitos tempos perdidos. Este é outro desperdício quase imperceptível pelos funcionários, mas está aí. Acontece também nos escritórios muitos movimentos que não agregam valor. O programa 5S pode ajudar muito neste tipo de desperdício.
O DESPERDÍCIO DE DEFEITOS OU CORREÇÃO: não fazer certo da primeira vez é um desperdício. Isso gera retrabalho, gera tempo perdido, gera desperdício de materiais, gera produtos sem qualidade, e resulta em perdas de produtividade. Treinamento, treinamento, treinamento.
O DESPERDÍCIO DE TRANSPORTE: todo transporte, em princípio é um desperdício, pois não agrega valor ao produto ou serviço. Ou transportar algo para mais longe é um desperdício. Torne a distância a mais curta possível. Internamente numa fábrica, quantos transportes de materiais ou produtos podem estar ocorrendo, sendo que numa análise é possível reduzir ou eliminar! Tire um tempo do seu trabalho e faça uma análise nos postos de produção e quantifique o tempo gasto em transportes. Você vai levar um susto.
SUGESTÃO:
EQUIPE DE ESTUDO: forme na sua empresa uma equipe, e que se especialize em analisar estes desperdícios, pois os ganhos serão muitos, para funcionários, para a empresa e para os clientes. Forte abraço!
Narbal Teixeira da Rosa/narbal.t@hotmail.com Consultor Organizacional
