Se você não tem tempo para ler esta coluna, provavelmente você se enquadra em uma destas categorias: A primeira e rara, é alguém muito focado, que está com sua agenda cronometrada e, por isso, blindado das distrações. Quem se identifica com esse perfil, está automaticamente dispensado da leitura. Só posso parabenizar você. Porém, se você não tem três minutos para uma pausa porque sua agenda está superlotada, então nós temos algo para conversar.
Gestão do tempo, eis nosso tema de hoje. Nossa inspiração? A executiva e consultora de grandes corporações Valerie Cockerell, autora do livro Lidere como uma mãe. Para ela, após os filhos nascerem, sua forma de liderar foi impactada pela necessidade de lidar com as 24 horas do dia de um jeito diferente. Afinal, depois do primeiro filho, ela entendeu que era uma só e que tinha muito a fazer. A partir dessa primeira ideia, ela criou 9 regras de ouro para que o tempo rendesse de verdade. Convido você a fazer um check-list e ver o que pode fazer implantar aí.
A primeira delas é otimizar sua lista de tarefas. A autora sugere blindar a agenda criando blocos específicos, como um período fixo para parar e responder WhatsApp/e-mail, evitando o fluxo infinito de interrupções. Outra possibilidade que ela testou como líder e funcionou muito bem: a reunião de portas-abertas. Um horário reservado, uma vez por mês, onde todos são convidados para melhorar produtos e processos. Valerie cita que esse formato possibilita tomar muitas decisões e dar um check em várias tarefas de uma só vez. Confesso que fiquei tentada a fazer e ver se funciona…
A segunda regra é contar com uma rede de apoio, afinal líderes não conseguem fazer tudo sozinhos. Embora óbvio, a liderança geralmente opera na perspectiva de que sabe fazer melhor do que todos, então concentra tudo e acaba entregando menos do que se delegasse. O segredo é mapear suas pendências e identificar aquelas que você pode delegar. Aliás, ao conviver com empresárias já consolidadas do mercado digital, aprendi uma lição de ouro sobre isso: a primeira contratação delas, logo no começo do negócio, foi uma assistente pessoal. Nada de investir em alguém para limpar a casa ou o jardim e continuar operando sozinha na “eu”presa. O primeiro passo delas foi contratar uma assistente pessoal para o negócio, tirando o peso operacional das próprias costas.
A estrutura de gerenciamento se consolida com a terceira regra, que é criar o que ela chama de plano de ataque, com a reserva de um tempo diário, antes de começar as tarefas, para roteirizar o que fará e precisará nas situações mais adversas. Tal qual uma mãe que viaja com uma criança pequena e precisa se preocupar com alimentação, roupa reserva, lenço umedecido, uma liderança precisa ter antecipação e saber quais recursos necessitará. O plano de ataque é uma estratégia do líder para estar pronto diante de imprevistos, evitando dados e mantendo o humor.
A quarta regra é: tenha planos de longo prazo, pois serão eles que manterão sua visão de futuro e trarão clareza quando você deve dizer não. Para sustentar esse ritmo, a quinta regra é essencial: reserve um tempo só para você, pois mente exausta não lidera com clareza. Na hora da execução, entram em cena os quatro pilares finais: divida e conquiste (regra 6), fatiando os grandes problemas em metas digeríveis; permaneça na tarefa (regra 7), eliminando a ideia de multitarefa que sabota o foco; vença a procrastinação (regra 8), encarando o pior compromisso logo cedo; e, por fim, concentre-se no que é importante (regra 9), filtrando o ruído para focar no que realmente move o ponteiro e gera resultado.
Gestão do tempo é um grande desafio do nosso tempo. E tornar-se bom nisso é um exercício que demanda atenção, foco e coragem. Munido de tudo isso, já sabe qual das dicas acima você aplicará para tornar-se um excelente gestor do tempo? Eu já elegi a minha. Sempre é tempo de melhorar.
